J’assistais à une séance d’information dédiée aux manufacturiers, avec un auditoire formé d’entrepreneurs dynamiques et inspirants.  Le thème principal des discussions portait sur la gestion des fluctuations du taux de change.  Pour moi le but de cette séance était de mieux comprendre mes clients.  J’ai été servie.

Un entrepreneur particulièrement prospère se demandait pourquoi les fluctuations du taux de change semblaient lui couter si cher.  Il utilisait des contrats de protection avec son institution financière (swaps) et malgré tout, la marge bénéficiaire des produits exportés était nettement inférieure à la moyenne des autres produits. Le consultant qui animait la séance d’information n’a pu répondre à la question.      

Quelques jours plus tard nous avons été invités par l’entrepreneur en question pour une analyse de ses besoins en matière d’ERP.  Mise à part les besoins en fabrication et ingénierie, les besoins en comptabilité et gestion étaient grands et en même temps un peu flous pour l’entrepreneur.

 

Un outil indispensable pour améliorer votre profitabilité

 

Le logiciel comptable est le premier outil de gestion qu’achète un entrepreneur.  Une multitude de produits existent sur le marché pour les petites entreprises et de façon générale, ces produits sont équivalents.  Ils offrent des fonctionnalités comptables générales, qui répondent aux besoins simples d’une petite entreprise.  Lorsque l’entreprise prend de l’expansion, les besoins de gestions changent.  Plusieurs entrepreneurs font l’erreur de penser que leurs besoins sont si particuliers qu’ils ne peuvent pas être comblés.  Laissez-moi vous détromper.

 

Ces fonctions existent dans un système de gestion efficace 

 

Chaque entreprise est unique.  Les besoins comptables sont similaires mais les informations de gestions doivent refléter le contexte de vos opérations.   Par exemple, toute entreprise qui importe ou exporte a besoin de la gestion de multidevise.  Cette fonction permet d’enregistrer et suivre les transactions dans leurs devises respectives et les rapportées proprement aux états financiers, tout en respectant les principes comptable généralement reconnus (PCGR). Vous devez  également gérer le risque transactionnel associé à la fluctuation des taux de changes en considérant la fluctuation du taux de la proposition à l’encaissement du paiement total.  Ce sont ces variables que notre entrepreneur ne prenait pas en considération.

 

Vous pouvez atteindre une meilleure profitabilité

 

Un système de gestion intégré (ERP) efficace, développé pour répondre aux besoins exigeant d’une entreprise en croissance peut vous apporter un avantage concurrentiel remarquable.  Une étude réalisée par Aberdeen Group (To ERP or not to ERP; In manufacturing it ins’t even a question ) démontre clairement que les entreprises performantes qui ont implanté de tel système ont vu leurs coûts d’opérations diminuer en moyenne de 20% et le seuil de leur inventaires réduit de 22%.  Le coût de la variation du taux de change est important et il doit être géré adéquatement.  Cependant, une multitude de facteurs doivent être pris en considération et un système de gestion intégré (ERP) efficace vous rendra la tâche beaucoup plus facile.

 

Pour savoir comment INTEGRA e-businessTM peut vous aider à atteindre une meilleure profitabilité et vous assister dans la gestion de la fluctuation du taux de change, n’hésitez pas à nous contacter.  


JBM Logic

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