De mauvais calculs dans les budgets familials et des études d’Harvard
Par Jeremy Olshan, traduit de l’anglais par Caroline Cholette

Grâce à Microsoft Excel, il est maintenant facile pour quiconque de faire des pirouettes mathématiques autrefois réservé aux experts-comptables et aux statisticiens. Mais le tableur le plus vendu dans le monde a également contribué à la prolifération des erreurs de calculs.

Une étude réalisée en 2008 auprès de plusieurs spécialistes suggère que 90% des feuilles de calculs contiennent des erreurs.  Selon Ray Panko, professeur de gestion informatique à l’Université de Hawaii et sommité des mauvaises pratiques des tableurs ; “Même après une vérification diligente, les feuilles de calculs contiennent des erreurs dans au moins 1% des cellules.  Dans les grandes feuilles de calcul avec des milliers de formules, il y aurait des dizaines d’erreurs non détectées.”

Roosevelt Institute

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Selon Microsoft, il y a près de 1 milliard d’utilisateurs d’Office à travers le monde, “des erreurs dans les feuilles de calculs sont pandémique”, explique Panko.  Non seulement une telle situation peut conduire à des erreurs de calculs dans les budgets des familles et produire des bilans déformés chez les petites entreprises, mais elles pourraient également entraîner des justifications douteuses dans la politique budgétaire globale, comme dans le cas d’une erreur de calcul dans une étude de Harvard Economy.  En omettant d’inclure certaines cellules du tableur dans ses calculs, l’étude des économistes d’Harvard Carmen Reinhart et Kenneth Rogoff a peut-être surestimé l’impact que le fardeau de la dette a sur la croissance économique de la nation.

Le problème est tellement répandu qu’il y a maintenant des groupes qui consacrent leurs efforts à tester les tableurs, tels que European Spreadsheet Risks Interest Group  . Selon Patrick O’Beirne président du groupe ‘’Il ne fait aucun doute que les feuilles de calcul sont un outil puissant, essentiel au fonctionnement du monde moderne, les tronçonneuses sont aussi de très bons outils, mais qui les utiliseraient sans garde-chaîne.  Les gens ne prennent pas de mesure pour s’assurer que leur travail est correct – en fait, dans bien des cas, tout ce qu’il faudrait pour rattraper ces erreurs, c’est un deuxième coup d’œil.”  Bien rares sont ceux qui publierait un livre ou un article sans l’avoir fait vérifié, souvent des feuilles de calculs sont utilisées dans leur formes originales.  ‘’L’examen par les pairs est l’étalon-or dans la recherche universitaire, et la meilleure autoprotection pour les utilisateurs professionnels de feuilles de calcul,” selon Monsieur O’Beirne

Terry Myerson, directeur de Windows Mobile chez Microsoft, dans une interview avec Ina Fried au D: Dive Into Mobile à New York.

Terry Myerson, directeur de Windows Mobile chez Microsoft, dans une interview avec Ina Fried au D: Dive Into Mobile à New York.

Terry Myerson, directeur de Windows Mobile chez Microsoft, dans une interview avec Ina Fried au D: Dive Into M
Depuis les dernières années, l’industrie est de plus en plus consciente du problème, et il existe  maintenant plusieurs certifications pour les développeurs afin d’assurer que les meilleures pratiques sont suivies par les créateurs de tableurs.

Mais même ceux qui n’ont pas quelqu’un pour vérifier leurs feuilles de calcul peuvent prendre des mesures supplémentaires pour réduire les erreurs, “Techniquement, l’erreur Harvard aurait été repéré par de simples tests, telles que l’appui sur Ctrl + (sur une formule, pour montrer les cellules qui sont incluses dans la sommes).  Il existe également de nombreux outils logiciels, tels que XLTest, qui soulignent les défauts structurels.”  Les erreurs de calculs simples peuvent être généralisées, mais l’utilisation du tableur est susceptible de continuer, avertit Panko dans son journal. “Malgré cette preuve de longue date, la plupart des sociétés ont prêté peu d’attention à la perspective d’erreurs de tableurs graves”.

Un logiciel ERP conçu pour répondre vos besoins réduira l’utilisation des feuilles de calculs au minimum.  Pour savoir comment INTEGRA e-business peut vous aidez à minimiser le nombre de feuilles de calculs utilisées dans votre entreprise, n’hesitez pas a nous contacter pour savoir d’avantage.

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